Werkt de opname met mijn centrale?

We leveren .wav en .mp3 en stemmen formaat, samplerate en volume af op je systeem. Laat ons weten welke centrale of VoIP-software je gebruikt en je krijgt een bestand dat meteen werkt.

Wat als mijn planning of openingsuren wijzigen?

Updates zijn altijd mogelijk. Een aangepaste boodschap voor een shootdag, nieuwe openingsuren of een tijdelijke sluiting nemen we los opnieuw op, in dezelfde stem en stijl.

Spreken de acteurs onze bureaunaam goed uit?

Ja. Heeft je bureau een unieke of Engelstalige naam, geef dan bij je bestelling de fonetische uitspraak mee, dan klinkt het meteen correct.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Keuzemenu en voicemail voor een marketing- of communicatiebureau | Johfrah

Telefoonstemmen & keuzemenu’s · marketing- en communicatiebureau

Een telefoonmenu voor je bureau dat rust geeft tussen pitch en deadline

Vang binnenkomende oproepen professioneel op terwijl je team in een brainstorm, klantenmeeting of shoot zit, en stuur nieuwe aanvragen meteen naar de juiste account.

Beluister stemmen Vraag een offerte op maat

Google-beoordeling5.0/5369 reviewsStudio-kwaliteit, klaar voor je centrale en VoIP-systeem

Waarom een goed keuzemenu een marketingbureau tijd teruggeeft

Bij een marketing- of communicatiebureau lopen de telefoontjes zelden gelijk met je agenda. Terwijl je team in een brainstorm zit, een klant pitcht of een shoot begeleidt, blijft de telefoon rinkelen: een nieuwe aanvraag, een journalist met een persvraag, of een bestaande klant die snel iets wil laten weten. Een helder ingesproken keuzemenu vangt die momenten op en zorgt dat niemand het gevoel krijgt dat je bureau onbereikbaar is.

Zo zet je de telefonie van je bureau op in drie stappen

Wij spreken je keuzemenu, voicemail en wachtboodschap in met een stem die energiek en professioneel klinkt, precies de toon die bij een creatief bureau past. Je krijgt een schone studio-opname die meteen werkt op je centrale, plus voorbeeldteksten die je zelf invult. Zo blijft je bureau bereikbaar zonder dat het je team uit de flow haalt.

Open met de juiste energie
De eerste boodschap heet de beller welkom met een toon die bij je bureau past, gevolgd door een korte, heldere keuze.
Beluister stemmen

Wat je krijgt

Wij helpen je van A tot Z: van tekstadvies tot de meest geschikte stem voor jouw bedrijf.

Stemacteur bewerkt voice-overtracks in zijn homestudio, microfoon naast het scherm.

Studio-opname door een professionele stemacteur met de juiste energie voor je bureau.
Een aparte boodschap voor dagen op locatie of tijdens een pitch.
Geleverd in .wav en .mp3, op het juiste volume en zonder ruis.
Meertalig in Nederlands, Frans en Engels waar je klanten dat nodig hebben.

Voorbeeldteksten voor je bureau, klaar om te gebruiken

Voorbeeldscript

Voorbeeld van een keuzemenu voor een marketing- of communicatiebureau

Welkom bij [Bedrijfsnaam]. Belt u voor een nieuwe aanvraag of offerte, kies 1. Bent u een bestaande klant met een vraag over een lopend dossier, kies 2. Belt u als journalist met een persvraag, kies 3. Voor alle andere vragen, kies 4.

Waarom dit script werkt

1.Kort welkom: de beller weet meteen dat hij bij het juiste bureau zit.
2.Directe actie: nieuwe aanvragen, bestaande klanten en pers krijgen elk een eigen route.
3.Verwachtingsmanagement: een journalist met een deadline weet meteen welke keuze het snelst helpt.

Meer voorbeelden?

Collega’s aan het werk in een open kantoorruimte

Sector

IT & software

Veelgestelde vragen over telefonie voor een marketing- of communicatiebureau

Kan ik nieuwe aanvragen apart houden van bestaande klanten?

Ja. Nieuwe aanvragen, lopende klantendossiers en eventueel persvragen krijgen elk een eigen keuze in het menu, zodat elk gesprek meteen bij de juiste account terechtkomt.

Kan een journalist met een persvraag makkelijk de juiste persoon bereiken?

Zeker. Een eigen keuze voor persvragen zorgt dat die oproep niet tussen de gewone klantenlijnen verdwaalt en snel bij de juiste woordvoerder terechtkomt.

Kan het menu meertalig?