Kan de boodschap meertalig?

Zeker. We werken met stemacteurs voor Nederlands, Frans en Engels en nemen ook meertalige boodschappen op, handig voor een kantoor met clienteel uit verschillende taalgroepen.

Werkt de opname met mijn centrale?

We leveren .wav en .mp3 en stemmen formaat, samplerate en volume af op je systeem. Laat ons weten welke centrale of kantoorsoftware je gebruikt en je krijgt een bestand dat meteen werkt.

Wat als mijn uren of permanentie veranderen?

Updates zijn altijd mogelijk. Nieuwe openingsuren, een gewijzigde permanentie of een tijdelijke boodschap nemen we los opnieuw op, in dezelfde stem en stijl, zodat alles consistent blijft klinken.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Welkomstboodschap en voicemail voor een advocatenkantoor | Johfrah

Telefoonstemmen & keuzemenu’s · advocatenkantoor

Een discrete welkomstboodschap voor je advocatenkantoor

Straal vertrouwen en discretie uit vanaf de eerste seconde, filter vragen om gratis advies en schakel de permanentie correct door.

Beluister stemmen Vraag een offerte op maat

Google-beoordeling5.0/5369 reviewsStudio-kwaliteit, klaar voor je centrale en kantoorsoftware

Waarom de juiste telefoonstem telt voor een advocatenkantoor

Wie een advocatenkantoor belt, zit vaak met een vervelende of gevoelige kwestie. De toon aan de telefoon bepaalt mee of die persoon zich gehoord en in goede handen voelt. Een rustige, discrete welkomstboodschap straalt vertrouwen uit, terwijl een helder keuzemenu de beller meteen naar de juiste persoon of het juiste rechtsdomein leidt zonder dat hij zijn verhaal al aan de telefoon moet doen.

Zo zet je de telefonie van je kantoor op in drie stappen

Wij spreken de welkomstboodschap, het keuzemenu en de voicemail in met een verzorgde, ingetogen stem die past bij een juridisch kantoor. Je krijgt een schone studio-opname die meteen werkt in je centrale, plus voorbeeldteksten die je zelf invult. Zo klinkt je kantoor professioneel en blijft de vertrouwelijkheid die je klanten verwachten gewaarborgd.

Open met een discrete welkomstboodschap
De eerste boodschap heet de beller rustig welkom en biedt een korte keuze: een nieuwe zaak, een lopend dossier of een algemene vraag. Een ingetogen stem zet meteen een professionele, vertrouwelijke toon.
Beluister stemmen

Wat je krijgt

Wij helpen je van A tot Z: van tekstadvies tot de meest geschikte stem voor jouw bedrijf.

Stemacteur bewerkt voice-overtracks in zijn homestudio, microfoon naast het scherm.

Studio-opname door een professionele stemacteur met een ingetogen, vertrouwenwekkende toon.
Een aparte boodschap voor de permanentie of piketdienst buiten de uren.
Geleverd in .wav en .mp3, op het juiste volume en zonder ruis.
Meertalig in Nederlands, Frans en Engels, voor een kantoor met clienteel uit verschillende taalgroepen.

Voorbeeldteksten voor je kantoor, klaar om te gebruiken

Voorbeeldscript

Voorbeeld van een welkomstboodschap voor een advocatenkantoor

Welkom bij [Bedrijfsnaam], advocaten. Voor een nieuwe zaak of een eerste afspraak, kies 1. Voor een lopend dossier, kies 2 en hou uw dossiernummer bij de hand. Voor alle andere vragen, kies 3. Wij behandelen elke zaak met de nodige discretie en nemen u zo snel mogelijk te woord.

Waarom dit script werkt

1.Kort welkom: een rustige, verzorgde begroeting die meteen vertrouwen wekt.
2.Directe actie: nieuwe zaak en lopend dossier krijgen elk een eigen route.
3.Verwachtingsmanagement: de vraag om het dossiernummer maakt het gesprek vlotter.

Meer voorbeelden?

Collega’s aan het werk in een open kantoorruimte

Sector

IT & software

Veelgestelde vragen over telefonie voor een advocatenkantoor

Hoe straal ik discretie uit aan de telefoon?

Met een ingetogen, verzorgde stem en een sobere tekst die geen verkooppraat bevat. De boodschap heet de beller rustig welkom en stuurt hem naar de juiste persoon zonder dat hij zijn zaak al aan de telefoon hoeft toe te lichten.

Kan een boodschap vragen om gratis advies filteren?

Ja. Een korte, vriendelijke uitleg over hoe een eerste afspraak verloopt, stuurt de verwachtingen meteen bij. Zo verliezen je medewerkers minder tijd aan gesprekken die niet tot een dossier leiden.

Hoe schakel ik de permanentie correct door?